Je taxateur belt om het energielabel. Waar ligt het ook alweer?

Je kent het moment. De taxateur, de bank of de accountant vraagt om een plattegrond, het energielabel en de huurcontracten. Je weet dat je ze hebt. Ergens. In een mail van de makelaar, in een map op je laptop, als foto op je telefoon. Een uur later heb je vier van de vijf gevonden. Dat uur raak je bij elke woning en bij elke vraag opnieuw kwijt.

dossier per woning, in plaats van tientallen losse bestanden

1

dossier per woning, in plaats van tientallen losse bestanden

rubrieken: eigendom, financiering, verhuur, techniek en cijfers

5

rubrieken: eigendom, financiering, verhuur, techniek en cijfers

keer opnieuw zoeken als de taxateur belt

0

keer opnieuw zoeken als de taxateur belt

Wat is een digitaal vastgoedpaspoort?

Een digitaal vastgoedpaspoort is één dossier per woning met alles wat erbij hoort: de documenten én de cijfers. Geen map met bestanden, maar een overzicht dat je in één oogopslag leest. Het paspoort van een huurwoning bevat meestal vijf rubrieken:

• Eigendom en aankoop: koopovereenkomst, leveringsakte, koopprijs en aankoopdatum.
• Financiering: hypotheek, rente, aflossingsvorm en de offerte.
• Verhuur: huurcontracten, huurprijs, huurinkomsten en de WWS-puntentelling.
• Techniek: plattegrond, meetrapport, energielabel, vergunningen en bouwkundige rapporten.
• Cijfers: taxaties, WOZ-waarde, onderhoudskosten en investeringen.

Waarom dit meer is dan opgeruimd zijn

Je bespaart tijd. Niet alleen bij de volgende taxatie, maar bij elk telefoontje van de bank, de accountant of een koper. Alles staat op één plek, en je weet wat je mist.

Je ziet je portefeuille zoals een bank hem ziet. Een woning is niet alleen een marktwaarde. Huur, hypotheek, rente, onderhoud en investeringen bepalen samen het resultaat. Staan die cijfers bij elkaar, dan zie je per woning en voor je hele portefeuille wat de waarde is, hoeveel schuld erop rust, wat er netto binnenkomt en welk rendement je maakt.

Je bent klaar als het erop aankomt. Verkopen, herfinancieren of een tweede woning kopen gaat sneller als het dossier er al ligt. Wie bij een herfinanciering twee weken kwijt is aan documenten zoeken, mist soms de rente die hij wilde vastzetten.

Eén gebouw, vijf appartementen

Niet elke belegging is één woning. Neem een pand met vijf appartementen: Laurastraat 95, 95A, 95B, 95C en 95D. Elk appartement heeft zijn eigen huurder, huurprijs en contract, terwijl het gebouw als geheel is gefinancierd en getaxeerd. Een goed paspoort werkt dus op twee niveaus: per verhuureenheid en voor het pand als geheel. In BrickBull voeg je elk appartement als eigen woning toe; het portfolio-overzicht telt waarde, huur en cashflow voor je op.

Van administratie naar bruikbare data

De echte winst komt als documenten niet alleen bewaard worden, maar ook iets gaan doen. Een huurcontract bevat de huurprijs, de ingangsdatum en de looptijd. Een taxatierapport bevat de waarde en de datum. Software die dat herkent en ter controle aanbiedt, scheelt overtypen. Dat is ook de richting waarin BrickBull doorbouwt, met één kanttekening: de controle blijft bij jou. Software leest een contract soms verkeerd en vervangt geen juridisch of fiscaal oordeel.

Zo begin je vandaag

In BrickBull heeft elke woning in Mijn portfolio al zo'n dossier. Je voegt een woning toe, kiest het adres uit de lijst, en BrickBull vult postcode, woonoppervlak en bouwjaar in en zoekt een luchtfoto. Daarna sleep je je documenten erin, desnoods allemaal tegelijk: aktes, hypotheekstukken, polissen, WOZ-beschikkingen, huurcontracten. BrickBull zoekt bij elk document zelf de juiste woning en herkent het soort document. Wat niet te plaatsen is, zet hij apart, zodat jij met één klik kiest.

Je documenten worden versleuteld opgeslagen in Amsterdam en zijn alleen voor jou te openen. Voor het herkennen van de woning gaan ze niet naar een andere partij.